אסיפה כללית - מאי 2012

30/05/2012

 

אסיפה כללית      30.5.2012

 

1.     יו"ר האסיפה נבחר – ­­­­­­­­­­­אורי רועי

                              מזכירה נבחרת – מזי

 

                              נוכחות:  כ – 16 נוכחים.

 

דיוויד – הייתי מעוניין שיהיו יותר משתתפים באסיפה. מבקש לדווח על פעילות השנה, דרור ציוני יתן הסבר על הדוחות הכספיים ל- 2011 ויתן דיווח על גביית הכספים בפרוייקט הגגות. בגביה הגענו ל- 450 משפחות שהסדירו התשלומים. אני מבקש לעדכן בנושא הפעילות השנה. מסיבת פורים היתה מוצלחת. יום העצמאות היה מוצלח עם הרבה אתגרים. אנחנו מעוניינים לקיים אירועים נוספים מוצלחים. האירוע בעצמאות גדול ומורכב וגדל משנה לשנה אני מבקש להודות למזי על הכנת האירוע ועמידה בדרישות של המשטרה והעיריה במספר ימים מה שלוקח מספר חודשים.
מי אביבים המחיר לקוב למעלה מ- 13 ₪ , במקום 4-6.5 עד לסוף 2009. אנחנו פועלים מולם בעזרת עו"ד ודורשים לשלם עפ"י תעריף מי גינון שהעיריה משלמת. לא קיבלנו מענה על פנייתנו אנו שוקלים פנייה לעיתונות.

 

רודי -  א. מציע לפנות לראש העיר ישירות וביטול סטטוס של גינון פרטי. השטח לא מגודר ופתוח לכל.

           ב. הגבעה והשצ"פ הדרומי בתוך השכונה מטופלים ע"י העיריה .

 

דיוויד -  אלה בדיוק הנקודות שהעלנו במכתב.

 

נירה   -  חבר מועצה גר ברב קומות כדאי להעזר בו.

 

אתר אינטרנט –  קיבלנו 4 הצעות מחיר, פגשנו  3 מועמדים ובסוף בחרנו ללכת עם תושב השכונה דובי מורן. הצעתו היתה בין השתים הזולות וחשבנו שראוי לתת זאת למישהו מהשכונה, שמכיר את ההווי והשכונה. באתר יהיו מידע וחוזרים.

 

אימיילים– אוספים על מנת לצמצם שימוש בנייר. זה לא הולך כל כך בקלות, אבל בסוף נשיג את המטרה.

 

חלוקת עבודה בין חברי הועד– אנחנו מנסים לגייס יותר אנשים להשתתף בפעילות הועד.

 

יש שני  תתי  ועדות- גינון ; אסתי על נושא הגינון ואביב אחראי על התרבות. הרעיון הוא להפחית עומס מחברי הועד והמשרד. יש כוונה שמתנדבים נוספים יהיו פעילים על מנת לקדם ולפעול ולא על מנת לזרוק רעיונות.

 

חילקנו את הישיבות לנושאים גדולים/נושאים שוטפים ובמייל אנחנו מטפלים במה שעולה בין הישיבות.

רודי –  מציע להפיץ בחוזרים את חלוקת התפקידים. יש לפרסם את המאזן לפני האסיפה.

 

דיוויד – לוקח על עצמי שצריך לפרסם.

 

 

דרור ציוני – נקודה חשובה. גם ב- 2010 וגם ב- 2011 ההוצאות גדולות והרזרבה מתדלדלת. העודפים ל- 2011 עומדים על 114,000 ₪.

ב-2011 עודף הוצאות על הכנסות 151,000.

ב- 2010 עודף הוצאות על הכנסות 110,000 .

 

לדוגמא; הוצאה בלתי צפויה שגזלה  מהרזרבות הינה,  חוב מים נוסף בסך 126,000 אני ממליץ להגדיל את הרזרבות ככל שניתן ובזמן שזה מתאפשר.

 

דיוויד – המיסים לא הועלו במשך שנים. הצמדה לא התקיימה, ההוצאות גדלות  ויש קושי להתנהל בתקציב הנוכחי.

 

דרור ציוני –  תקציב הגגות – הבנתי שחשוב מאד שתהיה הפרדה בין המיסים לגגות. בשביל זה נפתח חשבון בנק לתקציב הגגות. יש הוראת קבע נפרדת ע"י חברה חיצונית. לכל דייר יש כרטיס נפרד לפעולה בנושא הגגות וכרטיס נפרד לפעולה בנושא המיסים. גם הנה"ח נפרדת לגגות ולמיסים.

 

רודי – יש לפרסם בחוזר על קיום חשבון נפרד ושלא יהיה עירוב בין סוגי התשלומים.

 

אורי – לא חושב שנכון יהיה להצמיד את המיסים בזמן שגובים את פרוייקט הגגות.

 

ג'סיקה – יש גידול בסעיף אחזקה. הועד בשנה שעברה החליט להעלות את התמורה לאלי ואנו מתכוונים לדרוש תחזוקה מונעת מאלי וטיפול בגגות, האם במקביל נדרשה ממנו עבודה נוספת?

 

ניגש  להצביע:

בעד אישור המאזן – 15

רודי הילר - נמנע

 

דיוויד – יש בקרה שוטפת על העברת הכספים של הגגות ורו"ח דרור בודק את העברת הסכום מחברת שקד מחשבים.

 

רודי – מבקש מדרור לפרסם את הדו"ח לפני האסיפה הכללית .

 

אלי בן ארי  – האם יש סכום כסף שהאגודה צריכה לשמור?

 

דרור – אין סכום מוגדר, הכל זה מהנסיון של הארגון שלכם וסכום של 200,000 + כרזרבה, נראה בהחלט מספק.
 

דיוויד – פרוייקט הגגות: לפני חודשיים קיימנו אסיפה. אחריה פרסמנו שאלות ותשובות. הגביה איננה פשוטה וההצלחה היא לאחר עבודה קשה של דליה ומזי. בנינו מודל פיננסי המתבסס על תזרים המזומנים., מצב הגגות די זהה ובכוונתנו לבצע הגרלה. יש מספר מקבצים שנוכל לבצע או 5 בניינים קטנים או שלושה גדולים . נבצע הגרלה לפני הביצוע.

 

הפיילוט יתבצע בקיץ הקרוב.

 

המטרה להגיע בסוף יוני ל- 510 משפחות. יש מספר משפחות סרבניות כ- 20 במספר, אך החוק לצידנו. בכוונתנו להשקיע מאמץ בפגישה עם הסרבנים לפני פניה לערכאות.

 

הפיילוט

הקבלן – אנחנו בפרטים אחרונים של החוזה ; ביטוחים , ערבויות ולוח תשלומים לבניין הראשון.

נבחר קבלן מועדף, הנתונים נבדקו על ידי מרטון והוא היה הקבלן המומלץ גם לאור המחיר הזול ביותר. כל הנתונים פתוחים בפני החברים. אבל לא להעברה במייל או עותק מודפס. המספרים הללו ישמשו אותנו לאורך כל הפרוייקט ואנו  לא יכולים להפיץ ניירת.

 

משה תשובה – אין חשש שהקבלן יפשוט רגל , מה יקרה?.

 

דיוויד – אנחנו נשלם כ- 10% מקדמה ו 90% בשוטף וזאת לאחר גמר העבודה.

 

הפיילוט יהיה על בית 7 מכמה סיבות. יש מספר דירות עם בעיות כרוניות. היה מקרה בטיחותי בו נפל ילד ממי גשמים  ברצפת הדירה. הגישה לבית 7 נוחה.

 

דו"ח ועדת ביקורת

 

אלי בן ארי – ביקורת כפולה או פירסום תקציב ודוח ועדת בקורת. הדוח חולק לנוכחים.

 

שאלה מרכזית מה היקף העניינים שהועד עוסק בהם והאם באמת צריך לחשוב מה צריך ומה לא. למשל הגגות-לקראת סוף הקדנציה שלי נודע לשכניי שאני בועדת ביקורת , ממה ששמעתי היתה שאלה למה הועד החליט להתעסק בזה?.
איך בכלל ועד בוחר במה לעסוק? האם על דעת חברי הועד או ענינים שעולים מהצבור?.

 

ניר – האם זה לא ברור שצריך לתחזק את הגגות.

 

מזי – בד"כ נושאים עולים לאחר שמגיעים פעם אחר פעם לישיבות ואז זה הופך לנושא בטיפול שוטף.

למשל קו 40 לכאורה נושא קטן אבל טוב שטופל.

תלושי קניה – דבר חיובי נוסף.

מרפסות- דבר חיובי ומבורך ומקווים שאכן ייצא לפועל.

מה עושים במצב שדייר בנה ראשון השכנים בונים מעליו. האם הועד צריך להיות מעורב בענין זה לא דבר מובן מאליו.

הועד צריך להיות פטרנליסט ולבחור את העניינים על סדר היום. ככל שמדובר בועד הנוכחי הוא יוצא ממש בסדר ובחירת הנושאים טובה.

מסד– התקשורת היתה תקינה.

 

אלי– כן השורה התחתונה חיובית ומצד שני יש ביקורת עניינית.

 

תודה לחברים אלי בן ארי ואורי בר סלע ומשה תשובה.

 

ניר– אני חושב שצריך להעביר את הכספים  שיצטברו בסעיף תחזוקת גגות שוטפת לפעם הבאה של איטום הגגות שתהיה בעוד 15-20 שנה.

דיוויד– יש כוונה שתהיה קרן בעתיד, נכון להיום הכספים בסעיף תחזוקת הגגות מהווה בטוחה וערבון לבלצ"מ.

 

שלמה–א. צריך לבדוק אצל  דיירי בית 7 מצב תשלומים.

             ב. מצב הגגות רע אבל מי ישמור לאחר הביצוע על הגגות מפני ספקים כאשר לאחר גרימת נזק  הקבלן מסיר אחריות מעליו.

             ג. יש חשש לנזק לדודים. לא ברור לי איך ניתן לבצע ללא נזקים לדודים.

דיוויד - % המשלמים בבית 7 -  לא בדקנו את הנתון. הגישה שלנו היא שהגג הוא רכוש משותף, וצריך לטפל בכולם ולכן אין משמעות למשלמים בבניןמסויים, קצב הגביה טוב מאד ומתפזר על כל הבתים. החשש מפני התנהלות על הגגות לאחר השיפוץ מובנת ואנו נכין נוהלים  לקבלן האחזקה על מנת לשמור ככל הניתן על התוצאות.

א.    פינוי הגג.

ב.     החלפה וסדר של מעמדי הדודים והקולטים. גם לדיריים שאין דוד על הגג אנו מכין מעמד לדוד במקום המיועד לכך.

ג.       נוהל – יהיה נוהל עבודה על הגגות- לאחר גמר הפרוייקט בכל בנין.

ד.     יתבצע סקר דודים בפיקוח רביד גת, חבר הועד – מהנדס מים .דודים לא תקינים יזוהו לפני הפרוייקט ובעליו יקבלו הודעה בכתב על מצבו ועל אחריותם למקרה שיהיה נזק בזמן הזזתו. רוב הדודים יהיו באחריות הקבלן.

 

אורי–במידה ויש סרבנים מבית 7 – כדאי להתריע ולהודיע להם כי הבנין שלהם יהיה הראשון ואנו מצפים שהדיירים ישלמו.

 

בחירות לועדת ביקורת-  שני חברי אגודה הציגו מועמדותם לועדת ביקורת.

 

ג'סיקה ברסלר גרה בבית 3 מ 1990 היתה חברת ועד 6 שנים. פנו אלי ובקשו שאתנדב.

 

ניר כפתורי– חשבתי שרק אלי פנו. הייתי חבר ועד פעמיים , לפני כ- 20 שנה ולפני כמה שנים . אני רואה את תפקיד ועדת  ביקורת ככלי שיאפשר ליעל ולעזור לועד לעשות את עבודותו.

 

תיבת דואר–לועדת ביקורת – נמצאת ליד דלת הכניסה למשרד.

 

ג'סיקה וניר נבחרו לועדת ביקורת.

 

הישיבה ננעלה.