אסיפה כללית מאי 2013

21/05/2013

אסיפה כללית 21.5.2013

 

1.     יו"ר האסיפה נבחר – ­­­­­­­­­­­  אורי

                              מזכירה נבחרת – רביד גת / איילת זוהר

                              נוכחות:  כ – 30 נוכחים.

 

דרור ציוני - רו"ח האגודה הצגת דוח תקציב 2012

 

בשנת 2011  היה גרעון של 150,000 ₪ והשתמשנו ברזרבות.

בשנת 2012  התקציב נוצל במלואו.

 

הכנסות  - לא היו שינויים ,מיסים זהים בשנים 2011 -2012 כנ"ל המיסים עבור המרכז המסחרי.

התווספו מיסים שנגבו מדיירים שבצעו הרחבות.

הוצאות – לא היו חריגים.

גגות    זו השנה הראשונה שהנושא נכלל  בדוחות הכספיים.

נפתח חשבון בנק נפרד לגגות.

גבייה:1,760000 ₪

הוצאות:135,000 ₪

בעו"ש ובפיקדון נושא ריבית  -930,000 ₪.

צ'קים עתידים  - כ 600,000 ₪.

ההוצאות בשנת 2013  שולמו כ100,000 ₪ לכל חודש עד היום .

המלצת רו"ח כלפי הרזרבות שתהיה רזרבה  כל שנה של 60,000 – 50,000 ₪.

גיורא בית 7  - ממליץ שלהבא כל הדוחות (דוח ועדת ביקורת, דוחות כספיים ושאר הדוחות

 יחולקו לדיירים שבוע לפני האסיפה.

 

דוח ועדת ביקורת : הוצג ע"י ניר כפתורי חבר בוועדת ביקורת:

 

ניר אומר היה לו קשה עם התנהלות הועד בחצי 2012 .

לא קיבלו דוחות מאוגוסט עד ינואר 2013.

הועד לא עדכן את ועדת ביקורת בהחלטות וסוגיות שונות.

תקציב 2013 – הוצג באיחור.

מ3/2013 המצב השתנה כאשר איילת נכנסה לתפקיד.

פיקוח על הבנייה  - חייבת נוכחות מוגברת בשטח.

ועדת ביקורת מברכת על נוהל הבנייה שהולך ונכתב.

גגות – לקח זמן רב מידי עד שיצא מסמך של הנתונים הכספיים .

ועדת ביקורת מבקשת לזרז את המשך הפרויקט.

מי אביבים -  הושג לוועד חסכון כספי למרות התשלום למשרד עו"ד.

הסבר על 2  מ"ק – חלק מהדיירים חסרי מד.

חלק בגלל פחי האשפה.

אירוע יום העצמאות  - כל האירוע עלה 40,000 ₪ .

18,000 ₪ - אישורים בירוקרטיים.

22,000 ₪ - עלות האירוע עצמו.

אפשר לנסות ולבדוק בשנה הבאה האם העירייה יכולה להציב את  הבמה.

דן יהב  - מציין שהוא בעצמו ביחד עם עוד כמה חברים ,האירועים  לא נגעו לליבם (קצף ,זיקוקים וכו').

הוא אומר שהוא הציע רעיונות להפעלות  אחרות (ריקודי עם) בערב יום העצמאות.

ייתכן וניתן לבקש משבט הצופים לעשות משהו.

מישהי אומרת שבתקופה הזו   לא היה צריך לעשות מסיבה.

רודי  - האם ועד של רב הקומות + 3 הבתים מאחורה +3 הבתים של הדר יוסף משלמים גם הם על האירוע  ומדוע לא ??

אילנה שפרן בית 5/1  -  מדוע מי שמשלם  מראש למה הוא לא זכאי להנחה.

יפתח דקל חבר הועד עונה לה: אין שום יתרון בזה שהאגודה מקבלת מראש את הכסף ,זה מקל על תהליך הגבייה וגבייה עולה כסף.

יפתח אמר שוועד האגודה ישקול זאת שוב .

יפתח מציין שהמיסים בוועד לא עלו כבר 10 שנים, התקציב שאנו מנהלים הוא קטן מאד כי רוב ההכנסות והוצאות קבועות.

אין כסף לפרויקטים כמו שיפוץ המרכז המסחרי, עמודי החשמל וכו'.

דוח ועדת ביקורת אושר ברוב של 30 קולות .

 

הצגת נוהל בנייה – רביד גת חבר ועד:

 

בשבועות האחרונים ובימים אלה אנו כותבים נוהל הרחבות בנייה.

הנוהל יפורסם במהלך החודש הבא והוא בא בכדי להקל ולסייע לדיירים שבאים לעשות הרחבה.

גיורא חרמוני – בית 7 – האם ישנם הנחיות לגבי שיפוצים בתוך הבית ?

רביד : דייר שעושה בתוך ביתו בודק אילו קירות מותר ואפשר להוריד ,כל  מי שמשפץ בבניין שלו צריך לקחת מהנדס קונסטרוקציה.

שמקבלים  דיירים חדשים שהולכים לקראת שיפוץ פנימי לתת הסבר על כך בסעיף של נוהל בנייה.

יובל בית 4 : איך אפשר לכפות תשלום על קבלן ?

רביד : דוגמא לכך היא בית 15 הקבלן ניזאר שנתן צ'ק בנקאי בסך 15,000 ₪.

דוד בית 9 :  לדעתו נעשית שגיאה, אתם עשויים ל הכשיל ולמנוע מדיירים להיכנס לפרויקט הרחבה בשל העלות הגבוהה.

אני מסכים שצריך להיות כרטיס כניסה שהועד צריך לחתום ולאשר .

הרבה משפחות יעצרו ולא ייקחו חלק בתהליך הבנייה בשל המחיר היקר ,מציע להפחית עלויות.

רביד: עברנו המון ישיבות לתוך הלילה בכדי לדון במספרים הנ"ל ,

האגודה הינה מלכ"ר יעד הכספים הוא עבור אדריכל  חיצוני שבודק את התוכניות וזהו היטל על הדיירים מפקח, גידור וכו'.

דיויד  יו"ר : תכניות עבודה להרחבות צפוניות אין לנו ,בהרחבה צפונית מקבלים תכנית שלד בלבד.

רצינו לעשות זאת מספר שנים ,אך אין לנו כסף לכך.

טובה שפרן חברת ועד: לגבי הגינון ,הנזקים בגינון הם עצומים.

מערבלי בטון ,טרקטורים עושים נזק שלא יתואר. הדיירים טוענים שלא היה גינון ואין מה לתקן.

 

יצחק בית 7    :נושא היטל מראש על נזק שאולי יתרחש ,אם יהיה נזק הנזק בוצע ע"י הקבלן .

בוא נגדיל את הערבות  לנזק על הקבלן .

אם אני הורס בהרחבה דרומית/צפונית – 10,000 ₪.

אם אני הורס צפון ודרום זה רק 15,000 ₪ מה הגיון ??

2000 ₪ עבור תכניות הרחבה צפונית אחרי 10 אנשים זה יכסה את העלויות.

רביד גת: שאתה הולך ועושה הרחבה צפונית ודרומית ביחד ,האגודה משקמת את הגינון ע"י צוות הגינון כי זה נעשה בו זמנית ובפעם אחת.

יפתח דק חבר ועד :משאית הבטון מגיעה בבת אחת להרחבה צפונית ודרומית ,המשאית עומדת במקום אחד.

שעושים הרחבה עושים רעש ,אבק ובאלגן  לשכנים וכפיצוי לאגודה ולשכנים שעושים להם נזק.

דובי מורן  - מדובר על סכומים גבוהים.

טובה שפרן: כאשר מרחיבים צד אחד וצד שני יש כללי ברזל מאיפה נכנסת המשאית ומאיזה צינור המלט. לקחנו את נקודת האיזון ומשם אנחנו נתקדם.

בועז בית 7  -  מתי גובים את הסכומים הנ"ל , אני משלם עכשיו ומימנתי את השכנים במשך 20 שנה.

דובי מורן  -  בעבר נתנו צ'ק בטחון והבטיחו להחזיר את המצב לקדמותו.

בועז בית 9  -  להחזיר את המצב לקדמותו ולנצל את הכסף במלואו.

הגינון במעוז אביב לא כזה מתוחכם ולא צריך לשלם 10,000 ₪.

דיוויד יו"ר : לדעתנו עד עכשיו לא היה נוהל מסודר, חלק מהסכומים הם לפי דייר וחלק לפי אגף.

הנזק הוא הרבה יותר גבוה מהנקודה באתר.

אנחנו לא יכולים לקחת מהקבלן , אין לנו חוזה עם הקבלן.

עו"ד של האגודה בודק מתי ניתן לשחרר את הערבות הבנקאית.

הכספים על הגינון זה בדוק ע"פ נזק.

דיויד מסכים שזהו מחיר כבד ויקר אך אם נחלק לפי מספר האנשים שמרחיבים ,המחיר אינו כזה יקר. 

שאתה מתחיל את תהליך ההרחבה הדייר יקבל קלסר עם הנוהל + דוגמאות של חוזה קבלן.

יפתח דקל :  אין אפשרות לגבות כספים ממי שהסתיים איתו התהליך.

דוד בית 3  : מימוש הסכומים ,הסתיימה לה הבנייה ולא טופל עניין שיקום הגינון אם לא היינו פונים לא היה קורה כלום.

 

איטום הגגות מוצג ע"י דיויד טראוב וורנר יו"ר הועד :

 

 כיום אנו פועלים לפצל את העומס וכל חברי הועד עברו על המספרים ומבינים את המספרים האלה, הבאנו מנהל פרויקט (להכניס את זה  לתקציב  איטום גגות).

פיר המעלית שייך לרכוש המשותף וצריך להכניס אותו לחישוב הכללי.

חייבים תכניות בנייה להרחבות צפוניות. 

גידור תקני : הוחלט לקנות את הגידור ולא לשכור אותו ובכך לחסוך עלויות (כ100,00 ₪).

הועד החליט ואני תומך לעשות את הקילוף כל המספרים הינם כוללים מע"מ.

יש לנו חריגה של 7% השנה, אני לא יכול להבטיח וכול להיות שנצטרך לגבות עוד כסף מכלל הדיירים.

פרויקט איטום גגות ייחל תוך שבועיים לבתים 1,5,16,17.

שחר סופר מנהל הפרויקט היה הכי זול ומכיר את הפרויקט שעבד מטעם איזולית וביצע את הפיילוט   בבית 7 .

בית גדול של 6 כניסות לוקח כ3 חודשים.

בנזק בגינון אנחנו מנסים לתת את הכניסה לגג דרך הכניסות ,חיצוני זה יותר יקר.

 

גיורא חרמוני בית 7  - הרעיון הוא שהציוד והחומר לא יעברו דרך חדר המדרגות ולא יעלו כלי עבודה דרך המדרגות.

טוב שלקחתם מפקח אחראי אבל מצד שני שיפיצו את מספר הטלפון של שחר המפקח ,הדיירים צריכים כתובת.

אלי רחמים אחראי לפניות בענייני דודים ומזגנים.

ליעילות עבודתו של שחר אלי רחמים מעביר באופן מסודר את הבעיות.

לא נתנו התראות על ניתוק מים וניתוק דוודים , צריך להיות נוכח מישהו מהשיכון ולהיות נוכח איפה שיש דליפות.

 

דיויד בית 3  :השתרשה איזה שהיא תפיסה לגבי נחיצות תהליכים ,כמו קילוף וכו' בבדיקתי את העניין הורדת החצץ מיותרת ,ניתן להשתמש בחצץ הקיים ולשטוף אותו.

אבני המדרך – קבע שצריך אבנים בשוליים שלא ייפול חצץ ויעוף .

מרזבים – אפשר לחסוך את זה.

צינורות -  לא ידעו שצריך להאריך צנרת של דוד ומזגן.

קילוף – בהרבה כניסות לא היה צורך בקילוף ,התשתית טובה והחיבור של הזפת והאספלט הוא טוב ואין צורך בקילוף.

 

דיויד יו"ר :  הדודים זה סיפור לא נעים ,השנה אנחנו מאריכים כל חיבור דוד ל5 מטר.

הבעייתיים הם נחושת ישנה של הדוד ,חותכים את הנחושת ועושים חיבור פלסטיק של 5 מטר ,

מנתקים את הקולטים עם מספרים מסודרים.

קילוף – כדי להוריד עומס חום על הגג שמנו סיד ואין לנו הדבקה מלאה.

חצץ – משקל ,מים , אפשר להוריד ולאחסן ולהחזיר חזרה.

 

יואב הדר  :הדרך שבחרתם נכונה ומעולה ולבקש את התוספת/ההפרש שצריך.

ניר כפתורי ועדת ביקורת  : יש לכם הנחת עבודה ש20% מהכניסות בסדר ולא צריך טיפול .

דיויד יו"ר : יש רשימה מסודרת של הגגות ,בדיקה יחד עם מרטון ,שחר מנהל פרויקט והקבלן.

הקבלן לוקח אחריות על הגג קומפלט.

אפשר פתרון אחר  למשל לא לקלף את הגג.

רביד גת : בפיילוט התבססנו עם הקבלן למדידה ,כמה מטר עושה וכך קיבל כסף .

כאשר באים לקבלן ואומרים לו לעשות גג קומפלט זה יכול לחסוך כסף.

Fix price ולא למדידה זה חוסך כסף .

- ישנו קובץ מצוף של המידע הנ"ל